各位好朋友們，我是你職場的好朋友TIM，今天要來跟大家聊聊自我管理這一部分。
職場，就是一個競合的環境，它既競爭又合作，那我們如何在職場中能夠有一個良好的發展，自我管理絕對是一門重要的功課，香港首富李嘉誠曾經說過要做一個成功的管理者，首先要知道自我管理。
的確，在職場中獲得成就的人，不是他們的資質有多麼的好，而是他們懂得自我管理。通過自我管理，我們可以對自己的工作有更多的控制權，同時也就會承擔更多的責任，接下來我跟大家分享如何做好自我管理。
自我管理，我歸納了幾個面向，分別是工作管理、情商管理、學習管理與價值管理，今天我首先來跟大家談談工作管理這個部分：
什麼是工作管理？
在現在的職場裡，我們被賦予的工作越來越多元，我想大家一定很有感，不只是自己負責的工作，還有臨時被分派的工作需要協助，但我們的時間並不會因此而增加，所以怎麼去善用及分配工作時間，是我們每一位在職場工作的夥伴需要去學習的。
一、準備的功夫
工作前的準備與規劃絕對是很重要的，因為有了事前規劃，你知道有那些任務要完成，就算有突發性工作需要分神，但至少你今天的工作是有一個方向的。
你可以將你的工作立一個清單，每個工作大項可以再切割細項，從這過程中你可以檢視工作項目裡那些是需要優先完成，且難度較高的，我個人建議從最重要、難度較高的開始作，因為難度較高的工作也較花費時間。完成後其他的工作對你就比較有餘裕的時間去處理它。
二、找出你自己的做事風格
在工作中每個人思考、學習、溝通、處理信息以及做決策的方式都不太相同，工作上有效率的時間也不盡相同，或許是一早、也或許是午後，了解自己的工作習性後，再調整Schedule，相信工作起來就會事半功倍。
三、一次只做一件事
為什麼我覺得這件事這麼重要，因為我在職場中看過太多事情做到一半就把事情放在一旁，然後去做一件完全不相干的工作事務。這對工作管理來說是個忌諱，因為這樣一天下來，你會發現什麼工作都沒完成，所以盡量養成開始做一件事就把他做完的習慣，當你一件一件完成的時候，看著清單上的項目一條一條的被劃掉，這不是也挺有成就感的嗎？
四、善用工具找出自己的工作模式
在這裡我提供一個我個人覺得挺實用的一個表格Productivity Planner，結合番茄鐘一起使用，可以讓你關注工作事項的累積時間，而且他簡單好用，幫你把時間投注在最能創造你的價值的事情上。
一開始你先就今天要做的工作、思考一下輕重緩急，之後填入今天最重要的工作，接著填入次要的工作及額外的任務。但重點是一定要先依序完成上面的清單，才做下面清單的工作。
再來我們在左方空格填入預設完成的時間量，例如我今天預想在這件事情上起碼要三個番茄鐘時間（這部分大家可以去參考一下番茄鐘工作法）。之後實際花了多少時間來做這件事，就在右方圓圈打勾，最後我總共花了四個番茄鐘時間做這件工作。
在表格的下半部，設計了一個類似備註的欄位，讓我們寫下有關工作相關的紀錄或是待解決的問題，一般我還會記錄工作主項理的細項。最後，你可以為自己評個分數。
當然，你可以依據這個表格架構修改成適用於你自己風格的工作表單，重點是藉由這工作表單，清楚的依照重要性、難度，依序列出，之後你可以檢視、檢討需要調整之處，此外也可以從中找到工作習性。大家可以一起來試試看
五、給自己一點時間與空間
在職場中免不了會遇到臨時或同事請託的事，如果這些事並不是非常急迫的事，請勇敢說不，並委婉地跟同事溝通你目前有非常重要且需立即完成的工作，真的需要幫忙，可以等你工作告一段落後再作協助，這很重要，我們在職場中往往為了人情事故，有時讓自己的工作效率無法產出。
此外，email、line、wechat…..許多的通訊軟體常常打斷我們的工作節奏，是的，沒錯，這些訊息讓我們從現在的工作上分心、打斷了現在的工作。一旦從現在正在進行的工作抽離，要回頭繼續工作，就要花費更多時間的浪費，這其實非常划不來。
所以給你自己排一個適當的時間集中處理訊息，你會發現整天的工作效率會有所提升。
六、給自己休息時間
雖然是老生常談，不過每一段工作後適度的休息，讓自己的思緒沉澱整理一下，對維持工作的效率是有絕對的幫助。
有一家DeskTime 是一家用軟體追蹤人們桌面活動的公司，根據 DeskTime 公司對職場中10%最高效人員所做的調查，發現他們平均每工作52分鐘，就讓自己休息17分鐘。當然，每個人的工作情況都有所不同，也許每工作52分鐘就休息17分鐘，這並不一定適合你。但這是一個很好的參考，至少讓你知道規律並頻繁的休息，有助於保持你的工作效率。
「游刃有餘」來自有效的工作管理
俗話說：時間就是金錢，但是時間是無法管理的，不過在有限的時間裡，我們可以作好工作管理，工作管理在職場中是一個非常重要的軟實力，當我們能做好了工作管理，做事效率就可以大幅提升，你就可以把資源與時間分配在真正重要的事情上。
我們今天先聊到這邊，下回我們來聊聊下一個自我管理的面向，也就是「情商管理」，情緒智商是一個足以決定關鍵局勢的重點。
我是你職場的好朋友Tim，期待與你下次再見。
